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05.2021

辦公室搬遷項目發展規劃設計成功搬遷的關鍵

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辦公室搬遷項目規劃

Office relocation

與任何重大項目一樣,適當的規劃和組織對於成功完成辦公室工作至關重要。一旦做出搬遷決定,第一個任務就是創建一個Office搬遷項目計劃。這是搬遷辦公室最重要的步驟之一。

辦公室搬遷計劃概述了完成成功搬遷所需的任務。它還應指定誰負責每個工作任務以及何時我們必須完成教學任務。

通過創建一個運動中每一步的大綱,你可以確保必要的任務在規定的時間內完成。在遵循學生良好的項目管理計劃時,由於沒有按時,按預算工作成功完成了遷移,因此停機時間和生產力發展損失保持在最低限度。

既然我們已經解釋了為什么你需要一個好的辦公室搬遷項目計劃,讓我們來談談如何創建一個。

如何進行創建辦公室搬遷項目管理計劃

確定誰將是這次行動的主要負責人,無論是你還是公司的其他人。這個人將作為辦公室的流動協調員。他或她應該是一個優秀的組織者,有權代表你的公司,並能夠在必要時迅速做出決定。

選擇一個小的項目計劃團隊。辦公室內的流動協調員將領導團隊,團隊將共同制定辦公室搬遷計劃。

知道或確定您的關鍵生產日期,例如我國當前租約終止,首選搬遷日期,新租約簽署,新辦公室擴建的開始和結束自己以及企業搬遷項目完成的最終目標日期。

估計你的搬遷預算。在整個運動過程中定期檢查,以確保運動在預算范圍內。

制定適合您辦公室搬遷的項目計劃。您可以使用包含的技能,例如下面提供的技能,但是最好的項目計劃是專門為您的辦公室搬遷而創建的。在Word文檔或Excel電子表格中構建計劃(Google表格可以很好地工作)。列出完成移動必須執行的每項任務、誰將負責每項任務以及任務何時完成。

創建企業搬遷工作計劃的提示,包括的內容

每個辦公室移動都不同,因此您(與團隊一起)需要決定在特定項目計劃中包括哪些任務。第一要務是確保每一個細節都在規定的時間框架和預算之內。以下是一些成功完成辦公室行動的提示:

在創建一個項目管理計劃之前,決定是否要使用全面發展服務的推動者。如果您與全方位發展服務的搬運工一起進行工作,則可以由專業的搬運協調員來處理系統物理知識搬運的詳細數據信息。您的搬家工人將為您管理進行搬遷,因此我們這些問題細節不需要包含在您的項目發展計劃中。然而,您需要在您的計劃中包括選擇最佳全服務辦公室搬運工的過程。

盡早通知員工即將采取的行動。如果要進行遠距離重定位,請討論重定位軟件包。在公司會議期間,員工通過定期電子郵件、發布通知和公告隨時了解最新情況。您還可以准備常見問題或搬遷指南,以回答許多預期的問題。

確定新辦公室所需的空間。考慮未來的增長。

選擇新的辦公地點並協商租約。提前確定所需租賃的類型和期限。

與辦公室空間規劃師一起學習進行教學設計和擴建。了解新空間的尺寸。

與您的IT部門負責人一起計劃新的辦公室基礎架構。

辦公室搬遷是更換舊設備和家具的好時機。執行庫存並決定要移動或替換哪些項目。還要確定如何處理過時的辦公家具和設備。

重新定位還提供了一個極好的機會,可以清除不必要的文件並將紙質記錄轉移到數字記錄。你也可以考慮把記錄存放在不同的地方,騰出辦公空間。

更新所有營銷資料,包括公司網站和在線引文,小冊子,文具,名片等。

通知客戶和供應商即將搬遷。利用這次實踐機會,在整個搬遷過程中通過多次與您的當前,以前和潛在客戶信息進行管理溝通。宣布將采取的行動。稍後發送一個有關搬遷工作計劃研究進展情況的最新數據信息,然後宣布搬遷已完成。

看看這20條關於辦公室流動性和其他辦公室搬遷的小貼士。

花盡可能多的時間制定你的辦公室搬遷項目計劃。在整個必要的遷移過程中優化計劃,定期與每項任務的負責人簽到,確保這些任務如期完成。建立和遵循一個好的計劃將為你的辦公室提供一個組織,使其能夠按時、按預算成功地運轉。

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發表於2021.5.14
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